想知道如何整理你的家庭办公室并最大限度地提高生产力吗?看看这些简单的建议。
如何整理你的家庭办公室
对于我们中的许多人来说,在家工作就是我们的现实。近年来,许多公司采取了更灵活的工作安排,以适应我们忙碌和不断变化的生活。或者对我们中的一些人来说,我们有特权经营自己的生意,博客,或有影响力的生活方式,从本质上讲,没有朝九晚五的日程和办公室隔间。在我们的情况下,有一个实际的,高效的,有组织的家庭办公室是绝对必须的。在一个干净的地方工作不仅感觉更好,而且还有助于提高我们的生产力,这样我们就可以比以前更好地完成工作。阅读下面的一些建议,如何做到这一点。
坚持一个整理计划表
组织对于任何工作空间都是必要的,无论你在哪个领域工作。为了确保你的办公空间始终保持整洁,你可能会发现开始一个组织和清洁计划是有帮助的。设定一个时间,坐下来检查办公室的文件和用品,确保一切都在正确的地方。根据你的习惯,你可能需要每月甚至每周做一次。像其他约会一样标记你的日历,这样你就不会占用你必须做的重要工作的时间,也不会浪费你宝贵的自由时间。这也会给你一个机会在心理上准备和安排其他活动。当你把每件事都计划好了,从大的工作项目到每周的清洁计划,你的工作效率会更高。这免费的每周计划工作表可以帮助你计划你的一周。
利用实用的存储空间
在任何家庭办公室里最受欢迎的是储藏室!把你所有的文件、工具和用品都堆在你的桌子上是不现实的,所以这就是存储的地方!尝试一系列不同的储存容器、篮子和箱子这样你就可以根据你的空间进行定制。大型储物篮非常适合在桌子下面或旁边使用。它们可以放在架子上,也可以单独放在地板上。它们也是存放一些较大的办公用品的好地方,也可以用作存放杂项物品的“万能”篮子。对于像笔、纸和笔记本这样的小物件,试着去找较小的桌面记事本这样既有效又符合你办公室的审美。甚至可以试试不那么受欢迎的像推车一样的存储解决方案。根据你的办公室需求,手推车非常适合需要大量动手项目的工作空间。当你在你的工作区域走动时,你也可以把你的购物车装满你的用品。找到最适合你的空间的存储方式,因为没有哪一种存储方式比另一种更好。这完全取决于你的需要。我有几辆手推车,和这个相似,在我的办公室里,它们很适合组织。
充分利用你所有的空间
虽然我们都梦想有一个大的、固定的家庭办公室,但我们中的许多人在家里只有有限的空间来工作。因此,您可能想知道如何在您的空间中容纳所有这些不同的存储解决方案。在这些情况下,存储可能不是你的最佳选择,因为它会占用更多的空间。所以,你必须有创意地利用你所拥有的那一点点空间来帮助整理,让你的办公室更有功能。要做到这一点,一个很好的方法是垂直地考虑空间,而不是水平地考虑。换句话说,使用所有空闲的墙壁空间,而不是宝贵的地板空间。试一试在你的办公空间上方和周围安装置物架。这是一个很好的方法来整理你的桌面,并把项目放在更高的位置,以避免占用你的工作区域。这些架子对所有的装饰爱好者来说也很方便。你可能喜欢用一些小植物和装饰装饰来填充你的办公桌和办公室,但它们也可能占用不必要的空间。相反,把你的装饰品放在更高的架子上,这样你的桌子上面就有空间放必需品了。这只是一种方法充分利用垂直空间在你的办公室,但它最终可以帮助你清理一些杂乱的东西。
把你的办公室和家里的其他地方分开
在家工作时,办公空间和生活空间之间的界限有时会变得模糊。当你的家庭办公室在外观和性质上与房子的其他部分如此接近时,你和其他家庭成员更有可能用其他房间的杂物把它弄得乱七八糟。在你意识到这一点之前,你可能会发现孩子们的玩具在你的办公椅上或藏在你的文件抽屉里。这种模糊的界限不仅会给保持一个干净的工作空间带来困难,而且还会给你的工作效率带来问题。你的办公空间和生活空间之间没有明确的界限,尤其是孩子们,更容易进入你的办公区域,让你更难成功地完成工作。
理想情况下,你的办公空间应该与房子的其他部分分开,有自己的房间。但是,如果这不是你的情况,试着使用一个书架或房间分频器把你的办公室和家里的其他地方清晰地分开。虽然这看起来并不能阻止孩子们进来或制造混乱,但你会惊讶地发现,即使是年幼的孩子也会下意识地理解什么是你的工作空间,什么不是你的工作空间。
去无纸化
在我们的家庭办公室里,最大的杂乱形式之一就是大量的纸张。我们都在处理它,它会变得非常难以筛选和整理。但是,随着我们越来越深入数字时代,当涉及到工作文件时,无纸化对个人来说变得越来越流行。如今,在许多现场办公场所,你很少会看到使用铅笔和纸,因为几乎所有事情都是数字化完成的。所以,既然知名公司在这方面取得了成功,为什么不尝试在你的家庭办公室也采用这种系统呢!尝试使用像谷歌Drive这样的应用程序,你可以在一个地方创建word文档、电子表格和演示文稿。这不仅能消除如果没有这个系统就会存在的纸张混乱,而且还能帮助你更加有条理。你可以简单地查找你要找的文件的标题,而不必在成堆的文件中筛选它。无纸化也有助于处理你需要跟踪的官方文件。将这些文件保存在数字世界中可以减少文件丢失的机会,也可以减少文件被意外丢弃的机会。 You will have a record of essentially everything that your computer or device can hold. Ultimately, the organization and decrease in clutter that comes with无纸化可以帮助你保持工作效率而不是把时间浪费在整理文件上。
整理你的家庭办公室可能很困难,但正如你所知道的,这可以直接影响你在办公室的效率。但是,别担心!有很多这样的方法,你可以尝试最终获得你一直想要的干净有序的家庭办公室。试试这些建议,在2020年继续为你梦想中的家庭办公室而奋斗吧。请在下方评论哪些方法是你最喜欢的,以及你是如何在自己家里尝试的。
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